随着新一代信息技术的蓬勃发展，智慧城市建设正以前所未有的速度推进。档案馆作为城市记忆与历史的守护者，在智慧城市的建设中扮演着举足轻重的角色。《“十四五”全国档案事业发展规划》明确提出“要加大智慧档案室建设力度”，为智慧档案馆的建设指明了方向。

档案作为一种不可再生文化资源，在各行各业发挥着极其重要的价值。根据《电子档案管理系统通用功能要求》，电子档案管理涉及档案收集、整理、保存（备份与恢复）、利用（检索与简约）等全生命周期，确保电子档案资源齐全收集、安全保管、长期保存及便捷利用是信息化条件下档案工作的重要职责。

大数据时代，档案部门对信息交互的需求日益增长，而数据传输的可靠性成为了不容忽视的关键。根据《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》的要求，涉及国家秘密的计算机信息系统，不得直接或间接的与国际互联网或其他公共信息网络链接，必须实行“物理隔离”。